Equipes ágeis se refere a grupos pequeno de pessoas, com múltiplos saberes, empenhadas em um determinado projeto. Entenda o que são e sua importância.
A metodologia ágil surgiu na área de tecnologia, como uma alternativa ao aperfeiçoamento de processos e entrega de qualidade aos clientes.
Seu objetivo é otimizar o fluxo de trabalho, melhorar a produtividade em projetos e aumentar o sucesso do negócio.
Apesar de ter sido desenvolvida para a área de tecnologia e desenvolvimento de softwares, no entanto, nada impede que ela seja utilizada por outras áreas de atuação. E com isso, trazer resultados excepcionais para as mais variadas organizações e equipes.
Para esclarecer, não tem a ver com fazer mais rápido. Agilidade nesse caso não é sinônimo de velocidade. É também trabalhar para ter resultados em menor tempo. Mas ter equipes ágeis tem a ver com trabalho sincronizado, colaborativo e resultados promissores.
Como surgiu o manifesto ágil?
O desenvolvimento de softwares tem impulsionado o mercado. Desde o advento da globalização, a área de tecnologia tem vivido em franco crescimento.
No entanto desenvolver softwares nunca foi uma atividade fácil. Desenhar programas era uma atividade trabalhosa e demorada. Além disso, muitas vezes o produto trazia funcionalidades que se tornavam obsoletas, devido a demora na finalização.
Sendo assim, um grupo formado por 17 desenvolvedores se reuniram em solo americano em 2001. Interessados em discutir maneiras de desenvolvimento de tecnologias leves e efetivas, eles desenvolveram um documento intitulado como “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software”.
Esse documento baseia-se em 12 princípios que defendem o desenvolvimento ágil de softwares. Dentre eles, destacam-se quatro:
- Colocar indivíduos e suas interações acima de processos e ferramentas;
- Software funcionando acima de documentação abrangente;
- Cultura de colaboração com o cliente acima de negociação de contratos,
- Resposta rápida às transformações do mundo, mais do que seguir um plano.
Apesar de valorizar os processos de trabalho, legalidade de documentações e contratos e os planos de trabalho, a ideia é fazer com que o cliente seja atendido, dentro de sua real necessidade, no menor tempo possível.
Desse manifesto, nasceu a metodologia ágil, e sendo assim, as equipes ágeis.
A metodologia ágil nas empresas
Planejamento sempre foi a palavra de ordem na busca do sucesso das organizações.
No entanto o mundo muda rapidamente. O previsto para hoje, amanhã se torna o impraticável.
As empresas precisam acompanhar o desenvolvimento do mundo VUCA e garantir que os resultados serão satisfatórios mesmo em meio a tantas incertezas.
Nesse sentido, a metodologia ágil se transformou numa aliada das organizações. E a partir dela, o desenvolvimento de equipes ágeis. Preparadas para lidar com mudanças e prontas a se adaptarem as novas realidades do mundo do trabalho.
Para aqueles que já conhecem a experiência da metodologia ágil, fica evidente as vantagens de ter cliente próximo dos processos de trabalho. Mas para aqueles que ainda não conhecem, vale a pena vivenciar a experiência.
Sua filosofia é o aprimoramento dos processos de trabalho, aumento das interações na equipe e agilização do fluxo de trabalho.
O que são equipes ágeis
Equipes ágeis são aquelas que se concentram na relevância do resultado. O objetivo é focar na necessidade do cliente. Dessa forma o eixo está em atender a necessidade do cliente se adaptando as mudanças que acontecem no meio do caminho.
Equipes ágeis são formadas por grupos pequenos de pessoas. Entre cinco e seis pessoas. com habilidades distintas para o cumprimento do objetivo.
Sendo assim, é preciso criatividade e um time altamente capacitado tecnicamente, capaz de se adaptar as mudanças e superar esses desafios.
Para entender como é uma equipe ágil, pense em uma reunião de trabalho. A ideia é ter uma reunião confortável, onde todos possam ser ouvidos e serem participativos. Se alguém fica de fora disso, provavelmente sua equipe é grande demais para ser considerada uma equipe ágil.
Uma equipe ágil é uma equipe multidisciplinar. Suas características se completam. Além disso, outra característica, é que seus membros trabalham em colaboração.
Em suma, a ideia é que uma equipe ágil seja capaz de completar um ciclo de trabalho. E fazer isso usando suas habilidades e conhecimentos. sem precisar de outras pessoas que não façam parte da equipe.
Portanto, equipes ágeis não são feitas de um sujeito multifuncional, e sim de um grupo multifuncional. Onde todos os seus membros têm uma participação importante no resultado do trabalho.
Em equipes ágeis, ou todos ganham, ou todos perdem. E se todos estão perdendo, todos trabalham em colaboração. Isso é comprometimento coletivo!
E quais as vantagens de equipes ágeis?
A medida que o mundo muda se torna mais necessário acompanhar sua evolução. Afinal, o mercado tem se tornado mais exigente. Assim sendo, clientes e parceiros buscam soluções eficientes com prazos cada vez menores.
Nesse sentido desenvolver equipes ágeis vão tornar os processos de trabalho mais fluidos. É uma proposta de diminuir a burocracia, aumentar a flexibilização e se adaptar as mudanças que acontecem no meio do caminho.
Dentre as principais vantagens em desenvolver esquipes ágeis em sua empresa, estão:
1 – Melhora da comunicação organizacional
Para atender aos requisitos do método ágil, são necessários constantes feedbacks e reuniões pontuais com a equipe.
Sendo assim, a comunicação passa a ser uma ferramenta amplamente utilizada na organização, melhorando a forma como as pessoas entendem o ambiente de trabalho.
2 – Auto gerenciamento da equipe
Formada por membros especialistas em sua área, equipes ágeis estimulam o auto gerenciamento dos colaboradores. Isso porque como o trabalho é colaborativo, todos se comprometem com o resultado das entregas.
3 – Desenvolvimento de uma cultura de aprendizado
Como os processos tendem a ser adaptados as mudanças do mercado, equipes ágeis promovem a cultura de aprendizado na organização. Afinal é preciso estar sempre em busca de novas soluções e ferramentas que garantam o alcance das metas e objetivos.
4 – Redução de riscos
Sobretudo, o acompanhamento dos processos com equipes ágeis, permite que os resultados planejados sejam cumpridos. Como os processos são constantemente revisados e readaptados às mudanças, os riscos diminuem.
5 – Aumento do engajamento e satisfação dos colaboradores
Equipes ágeis permitem uma maior participação dos colaboradores nos processos de trabalho. Sendo assim, a autonomia de mudar os processos e o sentimento de responsabilidade com a entrega de resultados permite maior engajamento das partes envolvidas.
Portanto, melhora o nível de satisfação com a organização.
6 – Aumento da confiança
Uma das principais características de equipes ágeis é a confiança mútua entre seus membros. Como o trabalho é menos competitivo e mais colaborativo, ele fortalece os vínculos da equipe e promove o crescimento da confiança. Confiança esta que, portanto, promoverá o comprometimento com os resultados coletivos.
Concluindo
Equipes ágeis permitem maior fluidez nas rotinas e processos de trabalho. Sendo assim, aumenta a agilidade das entregas e promovem a satisfação dos clientes. Sejam estes internos ou externos.
Além disso a metodologia ágil aplicada às organizações, permite que sua equipe desenvolva autoconhecimento. Os membros de equipes ágeis sabem quando e como mudar para atender as exigências do mercado.
Desse modo, o resultado é uma organização madura, pronta a assumir novos desafios.
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