Aprenda como fazer um organograma que ajuda a identificar hierarquias e funções de maneira prática.

Você já deve ter se deparado com um organograma de empresa. Muitas vezes, quando se trata de uma organização grande esse mapa é um pouco confuso, porém é um documento necessário para identificar os empregados, as funções que desenvolvem e em qual equipe estão alocados.

Com a tecnologia que temos à nossa disposição, podemos pensar em fazer um organograma com o uso de ferramentas mais modernas, priorizando o acesso fácil, a atualização rápida e o aproveitamento desse recurso para uma percepção clara do quadro de funcionários.

Para entender melhor como criar um organograma da empresa pensando no futuro, continue acompanhando este post.

O que é organograma?

O organograma é a representação gráfica da estrutura da empresa. Com a ajuda dele, você compreende quais são os níveis hierárquicos da organização, quem ocupa esses cargos e como essas pessoas se relacionam dentro dessa infraestrutura.

Para que o organograma serve?

Esse diagrama oferece uma visão clara de todas as pessoas da empresa, de acordo com seu cargo. Ele ajuda tanto em reestruturações e processos de rotatividade interna, quanto no reconhecimento de problemas. É um verdadeiro mapa que pode ajudar a desenvolver melhorias e cobrir lacunas em alguma equipe ou setor.

O organograma também ajuda os funcionários a se situarem em relação às equipes, podendo ser usado como consultas de nomes e funções dos colegas. Pode ser extremamente útil para recém-contratados, por exemplo.

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Como criar um organograma da empresa?

Separamos 5 dicas para você conseguir montar um organograma.

1. Faça uma pesquisa

O primeiro passo é listar todas as equipes, cargos e pessoas que exercem cada função. Para isso, você precisa realizar uma pesquisa e conversar com cada funcionário.

A sugestão aqui é usar uma ferramenta para pesquisa on line, enviar para todos os profissionais e pedir o preenchimento dos principais dados.

2. Identifique as hierarquias

Procure identificar quantas e quais são as estruturas de cargos da empresa, definindo os graus de hierarquia entre eles. Esses dados são importantes para saber o tamanho e qual a melhor forma de estruturar o organograma

3. Escolha o melhor modelo

Há basicamente 3 modelos de organograma, que podem ser escolhidos de acordo com o número de cargos. São eles:

  • Modelo Vertical ou Clássico: é o formato mais conhecido, representando a hierarquia de cima para baixo, interligando caixas com informações por meio de setas.
  • Modelo Horizontal: também organizado com caixas e setas, esse modelo posiciona os cargos da esquerda para a direita.
  • Modelo Circular: nesse modelo, o cargo de maior responsabilidade ocupa o centro do organograma, enquanto os outros são dispostos em torno desse miolo. Quanto maior a posição na empresa, mais próxima essa função fica do centro.

4. Selecione a ferramenta mais adequada

Há diversos programas para a montagem de um organograma. Esse gráfico pode ser feito no Word, Power Point ou Excel, apresentando níveis diferentes de complexidade.

Uma novidade interessante é a possibilidade de fazer o organograma pelo Trello, onde você pode inserir fotos, preferências e hobbies dos funcionários. Nesse caso, o organograma passa a ser um instrumento interessante de socialização.

Além disso, o uso de um aplicativo mais moderno vai facilitar a atualização do arquivo, o que é inevitável devido à rotatividade normal de funcionários em uma empresa.

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5. Valide as informações

Com o organograma pronto, é hora de conversar com os líderes de cada setor e validar as informações. Os dados sobre funcionários estão corretos? As hierarquias estão organizadas corretamente? Após essa validação, o organograma pode ser documentado e disponibilizado para acesso.

Como usar o organograma para o futuro?

Esse gráfico pode ser aproveitado para facilitar uma pesquisa de clima organizacional. Os links usados para coletar as primeiras informações dos funcionários teriam outra aplicação aqui, permitindo que os profissionais colaborem com a consulta. No entanto, é importante que esses dados não estejam vinculados, já que o sucesso de uma pesquisa depende do anonimato e da liberdade de resposta dos envolvidos.

Agora que você já sabe como criar o organograma da empresa para o futuro, deixe um comentário no post dando a sua opinião sobre como você acha que fazer esse documento pode facilitar o trabalho.